title

Asystentka administracyjna

Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: woj. śląskie

Jako Taylor Shipping Solutions oferujemy szereg możliwości, jeśli chodzi o sam proces transportu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz frachtu lotniczego, morskiego czy lądowego, pośredników, kurierów czy magazynów, zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji. Jesteśmy w stanie rozprowadzić każdy ładunek, niezależnie od jego wagi i gabarytów, biorąc pod uwagę, że oferujemy usługi zarówno całopojazdowe, jak i drobnicowe. Oprócz naszych rozwiązań transportowych oferujemy naszym klientom różnorodne usługi, począwszy od wsparcia operacyjnego, gdzie nasz zespół wysoko wykwalifikowanych agentów jest zawsze do Państwa dyspozycji aż po wsparcie sprzętowe oraz system zdolny do transportu dowolnego ładunku, jak i sprawne wsparcie rozliczeniowe.

Zapraszamy do zapoznania się ze strona

www.taylorshippingsolutions.com

Taylor Shipping Solutions poszukuje Asystentki Administracyjnej.

Zapraszamy do aplikacji, oferujemy prace na pełen etat i umowę o prace.


Praca w godzinach 14-23, z godzina przerwy. Pracujemy na rynku Amerykanskim.

Poszukujemy asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za materiały poufne i wymagające czasu na przygotowanie.

 

Umiejętność skutecznego komunikowania się przez telefon i e-mail, zapewniając, że wszystkie obowiązki asystenta administracyjnego są wykonywane dokładnie i dostarczane z wysoką jakością i terminowo.

Opiera się na doświadczeniu i ocenie sytuacji, aby planować i osiągać wyznaczone cele. Oczekujmy dużego stopnia kreatywności i swobody.

 



Praca w godzinach 14-23, z godzina przerwy. Pracujemy na rynku Amerykanskim.

Obowiązki:

  • Odbieranie i wykonywanie  połączeń telefonicznych
  • Organizacja i planowanie spotkań
  • Prowadzenie listy kontaktów
  • Tworzenie i dystrybucja notatek korespondencyjnych, listów, faksów i formularzy
  • Zamawianie materiały biurowe
  • Rezerwacja i organizację podróży
  • Obsługa wielu projektów
  • Przygotowanie i monitorowanie faktur, skanowanie.
  • Wykonywanie obowiązków administracyjnych, takich jak segregowanie, pisanie, kopiowanie, oprawa, skanowanie itp.
  • Organizacja podróży dla menedżerów
  • Pisanie listów i e-maili w imieniu innych pracowników biura
  • Rezerwacja konferencji, pokoi, taksówki, kurierów, hoteli itp.
  • Utrzymanie komputerowych i ręcznych systemów archiwizacji
  • Traktowanie poufnych informacji w sposób poufny
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów
Oferujemy:
  • Zakres wynagrodzenia: 3000-6000 zł/ mc zależnie od doświadczenia.
  • Praca na pełen etat, umowa o prace.
  • Praca w biurze w Gdansku, preferowana relokacja.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

DROMA S.C.

Asystent / Asystentka ds. wycen i ofertowania

Lokalizacja: śląskie / Zabrze

Dodane: wczoraj
Najważniejsze obowiązki: Przygotowanie wycen oraz ofert dla klientów zagranicznych (bez bezpośredniego kontaktu z klientem) Analiza dokumentacji przesyłanej przez...

ROHLIG SUUS Logistics SA

Asystent Spedytora Międzynarodowego

Lokalizacja: śląskie / Tychy

Dodane: 2021-07-30
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa międzynarodowych zleceń drobnicowych; Współpraca ze spedytorem w procesie przyjmowania zleceń spedycyjnych; Dobór...

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych

Lokalizacja: śląskie / Katowice

Dodane: 2021-07-29
Naszym Pracownikom oferujemy: umowę o pracę rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO" bliską...