title

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT w Katowicach poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 395.1/09/11/2022
Kluczowe obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): Gości odwiedzających biuro, Klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także Wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Nadawanie biegu sprawom, podział na odpowiednie działy, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Ewidencja wejść/wyjść, wydawanie kluczy do pomieszczeń.
  • Ścisła współpraca z Sekretariatem Dyrektora, wsparcie podczas obsługi spotkań Dyrektora oraz Kierownictwa Oddziału.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, ekonomia, zarządzanie).
  • Doświadczenie w biurze obsługi klienta lub/oraz infolinii.
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Oracle, systemów klasy ERP.
  • Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacji zmiany, wysoka efektywność pracy.
  • Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.
  • Chęć nauki oraz otwartość na nowe rozwiązania.
  • Otwartość na pracę zdalną/hybrydową.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o ponad 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę sportową
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ