title

Pracownik administracyjny

Jesteśmy firmą świadczącą usługi contact center. Dla naszych partnerów budujemy zaawansowane systemy obsługi klientów z wykorzystaniem multimedialnych kanałów kontaktu. Na rynku polskim działamy od 1999 roku.

 

W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

 

Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: woj. śląskie

Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy (oddziałów usytuowanych w aglomeracji śląskiej: Ruda Śląska, Chorzów, Zabrze, Katowice, Sosnowiec, Częstochowa).


Zakres obowiązków:

  • kompleksowy nadzór merytoryczny oraz organizacyjny nad działem administracyjnym,
  • kontakt z kontrahentami, rozliczenia finansowe oraz nadzór nad wykonawcami prac, firmami współpracującymi (firmy remontowe, serwisowe, itp.),
  • organizowanie sprawnej pracy biura/oddziałów (nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
  • zaopatrzenie w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura/oddziału,
  • nadzór nad utrzymaniem technicznym nieruchomości, inwestycjami,
  • rzetelne prowadzenie rejestru dokumentów oraz infrastruktury firmy,
  • dbałość o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd.

Od kandydatów oczekujemy:

  • wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych,
  • dokładności, rzetelności oraz zaangażowania w powierzone zadania,
  • umiejętności analitycznych oraz dbałości o wysoką jakość pracy,
  • elementarnej wiedzy o zarządzaniu, administracji oraz świadomości kosztowej,
  • inicjatywy, przedsiębiorczości,
  • umiejętności koordynacji wielu projektów jednocześnie - wielozadaniowości,
  • odpowiedzialności oraz dyscypliny wewnętrznej,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • wykształcenia średniego lub wyższego,
  • bardzo dobrej znajomości środowiska pakietu MS Office,
  • doświadczenia na stanowisku specjalistycznym w dziale administracji – mile widziane.

Kandydatom oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • gwarantowane wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny,
  • samodzielne stanowisko, pracę pełną wyzwań,
  • możliwość dalszego rozwoju oraz wzmocnienie i poszerzenie kompetencji,
  • pakiety sportowe na preferencyjnych warunkach.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

AGROFERT POLSKA sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i biurowych z językiem czeskim

Lokalizacja: śląskie / Cieszyn

Dodane: 2022-10-03
Zakres obowiązków Kontakt z klientami współpracującymi z firmą Prowadzenie procesów związanych ze wsparciem sprzedaży Pomoc w przygotowywaniu ofert...

ARTERIA CUSTOMER SERVICES Arteria Management Sp. z o.o. Sp. k.

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: śląskie / Ruda Śląska

Dodane: 2022-09-29
Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy (oddziałów usytuowanych w aglomeracji śląskiej: Ruda...

Śląski Oddział Wojewódzki NFZ

Starszy referent w Dziale Refundacji i Rozliczeń Aptek w Wydziale Gospodarki Lekami

Lokalizacja: śląskie / Katowice

Dodane: 2022-09-16
Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozliczanie refundacji aptecznej na podstawie zbiorczych zestawień recept oraz dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej refundacji...