title

Specjalista ds. administracyjnych

Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Katowice
Numer: StPr/21/0061
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, dokumentacji technicznej obiektów, instalacji, maszyn i urządzeń oraz korespondencji dotyczącej spraw realizowanych przez Dział Administracyjno- Techniczny. Prowadzenie rejestru kosztów eksploatacji budynków Biblioteki oraz bieżące opracowywanie faktur i rachunków w zakresie spraw Działu Administracyjno-Technicznego. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez pracowników technicznych. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez firmy zewnętrzne. Współpraca z działem Zamówień Publicznych. Składanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym regulaminem ZP. Weryfikacja złożonych ofert pod względem merytorycznym. Bieżące monitorowanie prawidłowości wystawionych faktur przez dostawców mediów oraz innych kontrahentów (umowy długoterminowe). Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Weryfikacji zasadności dokonania zakupu. Nadzorowanie wydatkowania przyznanych działowi środków publicznych. Obsługa organizacyjno-administracyjna imprez, spotkań, przedsięwzięć itp. organizowanych przez Bibliotekę. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji. Przeprowadzanie terminowych przeglądów stanu technicznego obiektu i urządzeń.- Godziny pracy: 7:00-15:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe,- dobra organizacja pracy, samodzielność w podejmowaniu decyzji, - komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,- wysokie kompetencje interpersonalne,- umiejętność pracy pod presją czasu,- dyspozycyjność.- znajomość programu MS OFFICE, - dobra organizacja czasu pracy i samodzielność,- rzetelność i dokładność w pełnieniu obowiązków.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne,- doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy:

Katowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 3 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Pracownik produkcji

Lokalizacja: śląskie / Skoczów

Dodane: wczoraj
obsługa maszyn (gwarantowane przeszkolenie)realizacja powierzonych planówdbałość o czystość w miejscu pracy Wymagania inne: spostrzegawczość, sumienność,...

Pracownik ochrony

Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza

Dodane: wczoraj
praca na ochronie obiektu Wymagania inne: wymagane orzeczenie o niepełnosprawności

Pracownik sprzątający grupy mobilnej biedronki

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec

Dodane: wczoraj
mycie podłóg, półek, kostki brukowej na terenie Biedronek Wymagania inne: prawo jazdy B