- Prowadzenie, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, dokumentacji technicznej obiektów, instalacji, maszyn i urządzeń oraz korespondencji dotyczącej spraw realizowanych przez Dział Administracyjno- Techniczny. Prowadzenie rejestru kosztów eksploatacji budynków Biblioteki oraz bieżące opracowywanie faktur i rachunków w zakresie spraw Działu Administracyjno-Technicznego. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez pracowników technicznych. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez firmy zewnętrzne. Współpraca z działem Zamówień Publicznych. Składanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym regulaminem ZP. Weryfikacja złożonych ofert pod względem merytorycznym. Bieżące monitorowanie prawidłowości wystawionych faktur przez dostawców mediów oraz innych kontrahentów (umowy długoterminowe). Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Weryfikacji zasadności dokonania zakupu. Nadzorowanie wydatkowania przyznanych działowi środków publicznych. Obsługa organizacyjno-administracyjna imprez, spotkań, przedsięwzięć itp. organizowanych przez Bibliotekę. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji. Przeprowadzanie terminowych przeglądów stanu technicznego obiektu i urządzeń.- Godziny pracy: 7:00-15:00.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Wymagania inne:Wymagania:- wykształcenie wyższe,- dobra organizacja pracy, samodzielność w podejmowaniu decyzji, - komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,- wysokie kompetencje interpersonalne,- umiejętność pracy pod presją czasu,- dyspozycyjność.- znajomość programu MS OFFICE, - dobra organizacja czasu pracy i samodzielność,- rzetelność i dokładność w pełnieniu obowiązków.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne,- doświadczenie na podobnym stanowisku.
Miejsce pracy:Katowice
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 3 000 PLN
